مطالعه و بررسی سیستم اطلاعاتی مدیریت منابع انسانی وزارت جهاد سازندگی

وزارت جهاد با داشتن امکانات وسیع خود بدلیل نارسائیهائی در سیستم اطلاعاتی خود با مشکلات مواجه بود. فرضیه اهم : پشتیبانی عملی مدیران - آموزش مجریان و استفاده از کامپیوتر نارسائیهای موجود در سیستم اطلاعاتی مدیران منابع انسانی جهاد برطرف خواهد شد - قلمرو تحقیق تشکیلات وزارت جهاد سازندگی می باشد روش تحقیق میدانی است و اطلاعات از طریق مصاحبه مشاهده و پرسشنامه جمع آوری شده آنچه که در بعضی سازمانها ایجاد گردیده عمدتا" تهیه گزارشات حقوق - نگهداری سوابق کارکنان و تجریه و تحلیل تعداد و انواع هزینه های نیروی انسانی موجود در سازمان میباشد. اما با توسعه روزافزون سازمانها می بایستی سئوالات کلیه مراحل مدیریت منابع انسانی را پشتیبانی کند بعنوان مثال چه شغلهائی در سازمان وجود دارد، مهارتهای موجود در سازمان و اقدامات تشویقی و بسیاری دیگر را نیز میتوان به آن اضافه نمود . سیستم اطلاعاتی منابع انسانی در جهاد و سازندگی از سال 1365 طراحی و به مرحله اجرا در آمد هدف طرح، جمع آوری کلیه اصلاعات مربوط به نیروی انسانی شاغل در جهاد و انجام تغییرات لازم در مراحل بعدی و تهیه گزارشات لازم جهت ارائه به مدیریت بوده است . نارسائی های سیستم پس از بررسی که منجر به توقف کار سیستم شده بود. شناسائی شده و باتوجه به عوامل زیر برطرف خواهد شد : : -1 عدم هماهنگی لازم بین مراکز آمار و اطلاعات جها. -2 عدم آموزش کارکنان واحدهای آمار پرسنلی . -3 چند پیشگی و محول نمودن وظایف و مسئولیتهای اضافی به مسئولین آمار در استانها. -4 نداشتن طرح اولیه در مورد انواع اطلاعات مورد انتظار از سیستم فعلی . -5 عدم پشتیبانی مسئولین از سیستم . -6 اشکالات در نرم افزار . -7 جابجائی بیش از حد مسئولین . -8 کمبود تعداد کراکنان واحدهای آمار پرسنلی شهرستانها. برای اصلاح سیستم فعلی دو راه وجود دارد انجام همزامانی اصلاحات و ادامه کار با سیستم فعلی دوم طراحی و برنامه ریزی مجدد که با توجه به اینکه راه اول بروز نبودن اطلاعات و هزینه فوق العاده بالا، سیستم جدید بهترین راه می باشد.